Politique de confidentialité

La présente politique a été mise à jour le 9/08/2022.
1.   Préambule
La présente politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateurs du site optimalog.com :
  • Sur la manière dont sont collectées leurs données personnelles. Sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant d’identifier un utilisateur. A ce titre, il peut s’agir : de ses noms et prénoms, de son âge, de son adresse postale ou email, de sa localisation ou encore de son adresse IP (liste non-exhaustive) ;
  • Sur les droits dont ils disposent concernant ces données ;
  • Sur la personne responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;
  • Sur les destinataires de ces données personnelles ;
  • Sur la politique du site en matière de cookies.
2. Principes relatifs à la collecte et au traitement des données personnelles
Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les données à caractère personnel sont :
  • Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée ;
  • Collectées pour des finalités déterminées (cf. Article 3.1 des présentes), explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ;
  • Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  • Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder ;
  • Conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  • Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.
Le traitement n’est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie :
  • La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
  • Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;
  • Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
  • Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;
  • Le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.
3. Données à caractère personnel collectées et traitées dans le cadre de navigation sur le site optimalog.com
3.1. Données collectées
Les données personnelles collectées dans le cadre de notre activité sont les suivantes : Nom, Prénom, adresse email, nom de société, numéro de téléphone. La collecte et le traitement de ces données répond à la (aux) finalité(s) suivante(s) :
  • Permettre l’envoi d’une réponse ou le rappel d’un utilisateur du site effectuant une requête dans l’écran dédié à la prise de contact.
  • Autoriser seulement les personnes identifiées à accéder à certaines informations privées du site (documentations et téléchargement).
  • Enregistrer le consentement éventuel à l’envoi ponctuel d’informations sous forme d’une newsletter.
3.2. Mode de collecte des données
Lorsque vous utilisez notre site, sont automatiquement collectées des « cookies ». Ces données sont décrites dans notre document concernant notre politique de cookies. Les données à caractère personnel sont collectées uniquement lors de l’enregistrement sur notre site et lors de l’utilisation du formulaire de contact. Elles sont conservées par le responsable du traitement dans des conditions raisonnables de sécurité, pour une durée indéterminée.
3.3. Hébergement des données
Le site optimalog.com est hébergé par : IONOS SARL 7, place de la Gare BP 70109 57201 Sarreguemines Cedex Adresse postale du siège d’Optimalog : Optimalog S.A.R.L 2 rue de la Fontaine de Mié F-37540 Saint Cyr sur Loire FRANCE Contact : contact@optimalog.com Optimalog s’engage à ne partager, vendre ou divulguer aucune donnée personnelle collectée avec quelque tiers que ce soit. Notre politique concernant l’utilisation des cookies peut être consultée dans un document spécifique : Politique de cookies.
4. Responsable du traitement des données et délégué à la protection des données
4.1. Le responsable du traitement des données
Les données à caractère personnelles sont collectées par : Optimalog S.A.R.L, au capital de 15000 euros, enregistré sous le matricule 491168977 au tribunal de commerce de Tours. Le responsable du traitement des données à caractère personnel peut être contacté de la manière suivante : Par courrier à l’adresse : Optimalog S.A.R.L 2 rue de la Fontaine de Mié F-37540 Saint Cyr sur Loire FRANCE Par téléphone : au 02 47 54 95 77 Par mail : contact@optimalog.com
4.2 : Le délégué à la protection des données
Le délégué à la protection des données de l’entreprise ou du responsable est : Denis Fourré, co-gérant Optimalog. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits “Informatique et Libertés”, ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une information à la CNIL.
5. Vos droits concernant les données personnelles
Vous avez les droits suivants concernant vos données personnelles :
  • Vous avez le droit de savoir pourquoi vos données personnelles sont nécessaires, ce qui leur arrivera et combien de temps elles seront conservées.
  • Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles que nous connaissons.
  • Droit de rectification : vous avez le droit à tout moment de compléter, corriger, faire supprimer ou bloquer vos données personnelles.
  • Si vous nous donnez votre consentement pour le traitement de vos données, vous avez le droit de révoquer ce consentement et de faire supprimer vos données personnelles.
  • Droit de transférer vos données : vous avez le droit de demander toutes vos données personnelles au responsable du traitement et de les transférer dans leur intégralité à un autre responsable du traitement.
  • Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données. Nous obtempérerons, à moins que certaines raisons ne justifient ce traitement.
Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter. Veuillez vous référer aux coordonnées indiquées dans cette politique de confidentialité. Si vous avez une plainte concernant la façon dont nous traitons vos données, nous aimerions en être informés, mais vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle (l’autorité chargée de la protection des données, comme le CEPD).
6. Conditions de modification de la politique de confidentialité
L’éditeur du site Optimalog.com se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec le droit en vigueur. L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette Politique à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement.